各院、系、重点科研机构、直属单位，机关各部、处、室：

        依据中国科学院因公出国（境）相关管理规定，教职工因公临时出国（境）执行公务须申请报批，按规定办理因公护照/因公赴港澳通行证和签证/签注，持因公护照/通行证出访；回国（境）后，于7日内归还因公证照。为进一步严格执行因公出国（境）规定及证照管理要求，结合我校巡查工作需要，请各单位认真组织教职工对2015年1月1日至2020年12月31日期间执行公务持因私证照情况进行自检自查，具体事宜通知如下：

         一、请各单位组织教职工补充完善因公出国（境）持证信息，于2021年4月10日前完成填写并提交。操作步骤如下：

          1、登录外事服务平台，网址：abroad.ustc.edu.cn  进入学校统一身份认证系统，输入账号和密码。

          2、点击“因公出国”→“其他（出访记录信息查询/填报）”。

          3、请各位老师将自己的“所在单位”“是否出访”“持何种证照”以及“持因私证照的原因”信息补充完整，最后点击“提交”即可。

         二、请尽快归还因公证照（因公护照/因公赴港澳通行证）至国际楼202室，收缴时间为即日起至4月15日。

         联系人:慕雨 63600571

  附件：因公出国（境）持证信息填写操作指南（图文版）

                                                                                                                                                                                                                                                         国际合作与交流部                                                                                                                                                                                                                                                                             2021年4月6日