ARP系统申报出国(境)批件注意事项

更新时间:2017-02-24 17:49:07 来源:admin 浏览:

 

不符合要求项目

 

 

正确描述示例

 

1

邀请信不符合规定:

无邀请人签字;

无被邀请人姓名;

无明确停留时间描述;

有不符合国际惯例描述;

格式问题无法正常查看;

邀请信来自国内或非出访国等

 

须有邀请人手写签名;

须有出访人姓名;

须有具体日期或者某一段时间范围;

不得将港、澳、台与其他国家并列描述;

须保留附件相应格式的后缀;

邀请信须来自出访国。否则,须说明理由。

2

申请停留时间与邀请信不符或相关描述有出入:

申请出访时间多于邀请信中时间;

抵、离境日期与邀请信不符;

 

申请出访时间须完全符合邀请信中描述的时间范围;

申请的抵离境日期与出访任务栏中描述一致

3

经费来源与邀请信不符或与相关描述有出入:

经费来源描述与邀请信不符;

经费来源选项,备注中描述与出访任务栏中描述有出入

 

如邀请信中明确描述经费来源,则须与邀请信中描述一致;

经费来源选项,备注中描述与出访任务栏中的描述均须保持一致

4

项目名称描述不符或与所选交流形式不符:

项目名称中出现,“赴XX国家”或“执行XX任务”描述;

项目名称与所选交流形式不一致

 

项目名称将直接添加到所生成批件“参加任务”的横杠中,故需要前后通顺;

项目名称如是会议名称,交流形式则应选择:参加会议。以此类推

5

未按规定在出访任务栏中对经费来源、境外意外责任等相关问题进行明确描述

我校拟同意此次出访,出访期间的费用由xxx支付;出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由我校承担

6

未按规定提交附件或附件不符合相关要求:

无邀请信;

无日程安排;

无一线工作证明;

无健康证明;

无经费证明;

无校领导年度累计出访登记表;

未提交长期派出任务背景及与研究所签订的长期出访协议

 

 

 

须提交本次出访邀请信;

出访时间较长的,须提交出访日程;

60及60周岁以上须提交在职证明;

65及65周岁以上须提交健康证明;

经费为第三方支付的,须提交资助证明;

校领导出访须提交“干部累计出国登记表”;

30天及以上的出访,须提交长期派出任务背景描述及出访重要性说明;90天及以上出访,须提交与我校签订的长期出访协议