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会议申报概况

更新时间:2018-06-13 10:58:59 来源:admin 浏览:

在华举办国际会议,是指我院及院属单位在我国境内(不含港澳台地区)举办的各类与教学、科研业务相关的学术类国际会议、我院与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托承办的国际会议,包括研讨会、报告会、交流会、年会、例会、座谈会、评审会、学术评审、评估会或培训班等会议类型。在华举办国际会议的申报主要包括:会议预报、申请批件、申请资助、填报总结四个流程。

一、会议预报

按照年度预报国际会议通知要求进行。一般在每年12月初(以邮件正式通知为准),填写报送重大国际会议计划表和一般性国际会议计划表, 将电子版发送至国际合作与交流部。

 

二、申请批件

在会议举办日期前至少2个月将办会单位领导签字盖章的国际会议申办请示(纸质和电子版)送交至国际合作与交流部。


三、申请资助

一般在每年6月初统一申报(以邮件正式通知为准),请申请人或申请单位登录ARP国际合作系统中的涉外会议模块和国际人才交流计划-国际组织任职人员参加国际会议模块,点击申请填报进行网上申报。


四、填报总结

获资助单位应按照相关规定在会议结束后1个月内,向国际合作局提交符合要求的会议总结报告。受资助参加国际会议者在完成出国任务后1个月内须及时填写参会总结,同时提交出国任务批件复印件、执行出国任务的护照和签证复印件等相关材料。

 

联系人:孙美琪

电话:63603207

邮件:maggie52@ustc.edu.cn

办公地点:老图书馆228