各学院、各实验室：

为进一步规范我校学生参加外方主办的线上国际会议申报，确保线上交流活动有序展开。根据上级有关规范管理线上交流活动的要求，结合我校常态化防疫工作管理，现将有关要求通知如下：

 

一、我校学生线上参加国际会议，应参照《中国科学技术大学学生出国（境）管理实施细则》（校学字[2017]208号），于参会前至少7日进行申报，未经批准，不得擅自参加此类活动；

 

二、线上参加国际会议申报方法

1.填报方法。学生使用统一身份认证登录中国科大全球化学习平台：https://vista.ustc.edu.cn/  第一次登录系统需完善个人资料中的“个人信息/学籍信息/联系信息/成绩信息”。完善信息后点击“自主申报”填写申请。（学习计划填写“【线上会议】2022年+会议名称”，项目类型选择“游学访问类-国际会议”。如做口头报告，请明确口头报告的题目”）。

注意：个人资料中的“班主任/导师”，将是申请提交后的第一审批人，请务必填写相符的班主任/导师。

2.审批流程。在上述内容填写完毕后进入学校内部流转审核程序（申请人填报-“班主任/导师”审核-“学院/国家级实验室”审核-“教务处/研究生院”审核-国合部审核）。

审批方法：老师使用统一身份认证登录中国科大全球化学习平台后端：https://vista.ustc.edu.cn/admin  点击“学生申请”-“待我审核”，选择“查看”学生的申请信息进行审批即可，操作详情可见附件。

学生提交申请后，如需报销请持指标卡负责人已签字的《财务报销单》至东区国际楼311办公室审核确认；

 

如有任何问题，请通过以下方式与我办联系：

王节琴老师：0551-63603301 ；outgoing@ustc.edu.cn

 

 

国际合作与交流部-学生交流办公室

2021年4月20日