各学院、重点科研机构：

在疫情防范常态化背景下，结合我校科研国际交流的实际需要，为方便教职工进行科研国际交流与合作，提升审批效率，我校外事管理服务系统“教职工参加线上国际会议”业务正式启动。

根据上级单位相关要求，在线参加国际会议需提前审批（至少提前7个工作日），请各位老师通过系统填报参会申请，原中科院ARP系统申请方式即日起停止使用。具体申报流程请见附件《参加线上国际会议系统申报操作指南》。

申报方式：通过学校官网—“信息门户”—“办事大厅”—“教职工参加线上国际会议申请”申报，或直接输入外事管理服务系统网址（abroad.ustc.edu.cn）选择首页的“线上会议”进行申报。

在信息填报过程中如有疑问和建议，可随时联系。联系人：慕雨，63600571、晏文静，63602769。

国际合作与交流部

2021年7月21日