高频业务办理信息汇总表

2025年11月27日

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序号	业务名称	相关业务具体负责人								备注 （如已有业务操作指南、流程指引等可附链接）
		A岗				B岗
		姓名	办公电话	邮箱	办公地点	姓名	办公电话	邮箱	办公地点
1	国家公派留学管理（学生类）	裴嵘	0551-63606418	pennypei@ustc.edu.cn	东区国际楼311室	金璐	0551-63602851	ljxm6@ustc.edu.cn	东区国际楼311室
2	学校公派出境交流管理（学生类）	王节琴	0551-63603301	jane07@ustc.edu.cn	东区国际楼309室	金璐	0551-63602851	ljxm6@ustc.edu.cn	东区国际楼311室	https://vista.ustc.edu.cn/
3	因公临时出国境任务审批	李领	0551-63602770	leeling@ustc.edu.cn	东区国际楼203室	王晨	0551-63600433	wangchen@ustc.edu.cn	东区国际楼305室
4	因公出国境行前教育	李领	0551-63602770	leeling@ustc.edu.cn	东区国际楼203室	慕雨	0551-63600571	muyu2016@ustc.edu.cn	东区国际楼203室
5	教职工长期公派项目申报	陶子威	0551-63602769	abroad@ustc.edu.cn	东区国际楼203室	李领	0551-63602770	leeling@ustc.edu.cn	东区国际楼203室
6	因公赴台业务办理	陶子威	0551-63602769	abroad@ustc.edu.cn	东区国际楼203室	江然	0551-63606780	jiangran@ustc.edu.cn	东区国际楼203室
7	因公护照签证办理	慕雨	0551-63600571	muyu2016@ustc.edu.cn	东区国际楼203室	陶子威	0551-63602769	abroad@ustc.edu.cn	东区国际楼203室
8	因公港澳通行证及签注办理	江然	0551-63606780	jiangran@ustc.edu.cn	东区国际楼203室	慕雨	0551-63600571	muyu2016@ustc.edu.cn	东区国际楼203室
9	临时出国境归后总结与报销	慕雨	0551-63600571	muyu2016@ustc.edu.cn	东区国际楼203室	江然	0551-63606780	jiangran@ustc.edu.cn	东区国际楼203室
10	全球合作拓展基金（面上科研探索）项目管理	任梦想	0551-63602671	renmengxiang@ustc.edu.cn	东区国际楼310室	邱琳	0551-63603728	lynnqiu@ustc.edu.cn	东区国际楼310室
11	中外双导师联合培养项目-国际产学研用会议管理	任梦想	0551-63602671	renmengxiang@ustc.edu.cn	东区国际楼310室	邱琳	0551-63603729	lynnqiu@ustc.edu.cn	东区国际楼310室
12	学生合作交流项目协议审核管理	邱琳	0551-63603728	lynnqiu@ustc.edu.cn	东区国际楼310室	任梦想	0551-63602671	renmengxiang@ustc.edu.cn	东区国际楼310室
13	来访邀请审核、台胞来访审核	陈晨玮	0551-63600500	chennnw@ustc.edu.cn	东区国际楼304室	孙晓辉	0551-63602486	sunxiaoh@ustc.edu.cn	东区国际楼304室
14	中科院国际交流计划申报	陈晨玮	0551-63600500	chennnw@ustc.edu.cn	东区国际楼304室	孙晓辉	0551-63602486	sunxiaoh@ustc.edu.cn	东区国际楼304室
15	中科院国际伙伴计划申报	陈晨玮	0551-63600500	chennnw@ustc.edu.cn	东区国际楼304室	孙晓辉	0551-63602486	sunxiaoh@ustc.edu.cn	东区国际楼304室
16	中科院在华举办国际会议审批	陈晨玮	0551-63600500	chennnw@ustc.edu.cn	东区国际楼303室	孙美琪	0551-63600338	maggie52@ustc.edu.cn	东区国际楼303室
17	中科院国际合作奖项申报	陈晨玮	0551-63600500	chennnw@ustc.edu.cn	东区国际楼304室	孙晓辉	0551-63602486	sunxiaoh@ustc.edu.cn	东区国际楼304室
18	人社部外国专家项目申报	陈晨玮	0551-63600500	chennnw@ustc.edu.cn	东区国际楼304室	孙晓辉	0551-63602486	sunxiaoh@ustc.edu.cn	东区国际楼304室
19	国际课程项目申报与课酬发放	金璐	0551-63602851	ljxm6@ustc.edu.cn	东区国际楼311室					https://if.oic.ustc.edu.cn/
20	国际访问教授项目申报与总结	范良辰	0551-63603207	fanliangchen@ustc.edu.cn	东区国际楼304室	孙美琪	0551-63600338	maggie52@ustc.edu.cn	东区国际楼303室
21	外国人工作许可办理及居留许可公函办理	范良辰	0551-63603207	fanliangchen@ustc.edu.cn	东区国际楼304室	孙美琪	0551-63600338	maggie52@ustc.edu.cn	东区国际楼303室
22	内地与港澳高等学校师生交流计划	孙晓辉	0551-63602486	sunxiaoh@ustc.edu.cn	东区国际楼304室	陈晨玮	0551-63600500	chennnw@ustc.edu.cn	东区国际楼304室
23	留学生学历生招生相关业务	王文嘉	0551-63600220	wjwang@ustc.edu.cn	东区国际楼211室	彭小燕	0551-63603343	pengxy@ustc.edu.cn	东区国际楼211室	互为AB岗
24	留学生非学历生招生相关业务	冉懿	0551-63602848	ranyi19@ustc.edu.cn	东区国际楼212室	王文嘉	0551-63600220	wjwang@ustc.edu.cn	东区国际楼211室
25	留学生学籍管理相关业务	张芮	0551-63600692	rz1112@ustc.edu.cn	东区国际楼213室	邱昀菲	0551-63603132	sophiaqiu@ustc.edu.cn	东区国际楼213室	互为AB岗
26	留学生汉语课教务及毕业HSK审核	冉懿	0551-63602848	ranyi19@ustc.edu.cn	东区国际楼212室	胡嘉宇	0551-63602962	jyhu@ustc.edu.cn	东区国际楼214室
27	留学生生活费发放与管理	徐晓玲	0551-63603013	xiaolingxu@ustc.edu.cn	东区国际楼214室	周蕾	0551-63602871	anita4233@ustc.edu.cn	东区国际楼214室
28	留学生住宿及签证管理	吴昊	0551-63602857	wuhao19@ustc.edu.cn	东区国际楼214室	徐晓玲	0551-63603013	xiaolingxu@ustc.edu.cn	东区国际楼214室
29	留学生社团和活动管理	胡嘉宇	0551-63602962	jyhu@ustc.edu.cn	东区国际楼214室	苏霖	0551-63601822	sulin@ustc.edu.cn	东区国际楼212室	互为AB岗
30	国际学院外宣工作	苏霖	0551-63601822	sulin@ustc.edu.cn	东区国际楼212室	胡嘉宇	0551-63602962	jyhu@ustc.edu.cn	东区国际楼214室
31	留学生保险业务	徐晓玲	0551-63603013	xiaolingxu@ustc.edu.cn	东区国际楼214室	彭小燕	0551-63603343	pengxy@ustc.edu.cn	东区国际楼211室
32	留学生心理咨询与辅导	彭小燕	0551-63603343	pengxy@ustc.edu.cn	东区国际楼211室	冉懿	0551-63602848	ranyi19@ustc.edu.cn	东区国际楼212室
33	留学生校友工作	周蕾	0551-63602871	anita4233@ustc.edu.cn	东区国际楼214室	苏霖	0551-63601822	sulin@ustc.edu.cn	东区国际楼212室
34	留学生数据统计	周蕾	0551-63602871	anita4233@ustc.edu.cn	东区国际楼214室	田琳	0551-63600279	tianlin@ustc.edu.cn	东区国际楼211室
35	留学生档案管理	周蕾	0551-63602871	anita4233@ustc.edu.cn	东区国际楼214室	吴昊	0551-63602857	wuhao19@ustc.edu.cn	东区国际楼214室
36	国际学院来访接待	苏霖	0551-63601822	sulin@ustc.edu.cn	东区国际楼212室	田琳	0551-63600279	tianlin@ustc.edu.cn	东区国际楼211室