德国材料清单

在您批件获批后，

请先确认您护照有效期，需留有6个月的有效期，若无因公护照或有效期不足，请先办理因公护照；持公务普通护照者须

申办签证，领馆所需时间：指纹采集后5个工作日（不包含材料来回邮寄时间，如材料不齐领馆将退回，待补齐后重新计

算工作日）。


因公签证材料包括：

1、英文照会（全部大写）；

2、英文行程表；

3、邀请函原件*邀请函需提供被邀请人员护照号（出国时间、停留天数、访问目的及人员名单）；

注：德国签证办理辅签申根国家也要提供护照号的邀请函原件

4、中英文派遣书；

5、境外保险(购买保险时请覆盖所有申根国家，时间上要比入境时间提前一天，比出境时间延后两天。比如：3.11-3.15，

   保险买3.10-3.17)；

6、签证申请表1份（表格网址：https://videx.diplo.de/ ,表格必须在网上填写并提交后打印,单面打印, 条形码页放最

   后，正面朝外，装订)

7、白底彩照每人2张（6个月内白底彩照，3.5cm×4.5cm）；

8、同时申办几个申根国家签证，须提供所有国家邀请函（邀请函出访时间须依次衔接，且都需含有被邀请人的护照号码），

   并在签证表上填写所有申请签证国家的起止时间，中英文派遣书、英文照会上也要写明所有国名和每个国家停留起止时间。

签证表填写注意事项：

（1）第一栏：姓氏填写一律以护照为准，如：多音字或双姓等；（2）第二栏：出生姓氏不填。（3）第三栏：名填写须同护照拼写一

致，如：双名间不得有空格或其他符号。（4）出生地：同护照，只填省份。（5）旅行证件种类：公务普通护照填写06；（6）签发机关：

填写须同护照：MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS，不得填中文。（7）签发地：填写须同护照：HEFEI，不得填中文。（8）目的申根国：

只填写德国。（9）第三十二栏：须填德方邀请人“在德国”的相关信息，不得填写中国地址。（10）递交的申请表姓名、条形码的姓名与

护照姓名须完全一致。（11）申请人填写联系方式时，请填写手机号，不要填写座机。（12）签证表的第36、37项也必须填写，地址写

“Hefei”,签名都是需要中文。姓名、条形码的姓名与护照姓名须完全一致。（13）旅程目的请选择“商务”（14）入境次数请选择“一次

入境”（15）表格上的拟定到达申根区时间与拟定离开申根区时间，领馆将以此作为签发签证区间的重要依据。

出访注意事项：

因公团组往返波兰、匈牙利、立陶宛、斯洛文尼亚、斯洛伐克和马耳他6个免签申根国家并在上述6国之外的其他申根国家机场转机时，

因入出申根区手续是在相关转机国办理，因此必须行前办妥申根签证。否则将遭致遣返和罚款。有关法兰克福机场须注意的其它有关

事项，请参见中国领事服务网有关通知。网址如下：www.cs.mfa.gov.cn

附：

1. 英文照会

2. 英文行程表

3. 中文派遣书

4. 英文派遣书

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