意大利材料清单

在您批件获批后，

请先确认您护照有效期，需留有6个月的有效期，若无因公护照或有效期不足，请先办理因公护照；持公务普通护照者须申办签证，

领馆所需时间：指纹采集后5个工作日（不包含材料来回邮寄时间，如材料不齐领馆将退回，待补齐后重新计算工作日）。申根国

家签证办理需前往上海领馆采集指纹，采集后59个月有效，有效期内办理所有申根签证需提供指纹采集之时所办对应申根国家的签

证页，无需重复采集指纹。


因公签证材料包括：

1、签证申请表（A3纸手填，请来国际楼203室领取）；

2、一张照片(近三个月白底彩照3.5cm*4.5cm)；

3、意大利邀请信原件（国际会议组委会、意方高校或意方机构出具的邀请函原件。（a.如果是国际会议，无需按商务邀请函格式出具

邀请函，内容需包含签字人员姓名职务，会议名称、举办地、持续时间、支付费用的单位或个人等信息，如果已支付会议注册费，可提

供注册费付款凭证，被邀请人证件必须使用护照。b.非国际会议形式的短期商务标准格式的邀请函原件，须意大利本土发出，建议所有

内容发在一张邀请函上，如邀请函为两页或两页以上，须每页签字或加盖骑缝章，标准格式请见附件;c.如邀请方为公司，需提供有效期

半年内的商会证明Camera di Commercio复印件，页数过多的，打印前10页即可，并请在商会证明上圈出邀请人的名字（注：邀请公司

的商会证明中须有邀请人的名字，如没有则其没有代表公司签发邀请函的资格）d.如果邀请函是邀请方的问题无法出具原件的，请申请

人提交申请前需邀请方先向领馆指定邮箱发送邀请确认信息，邮箱地址为：visti.shanghai@esteri.it 有效期至少6个月以上的邀请方

营业执照以及邀请人信息需与邀请函保持一致，如果邀请人是授权发函的，需提交授权书的当地官方机构的认证 并提供原件，照会出发

时间距离提交材料时间至少7-10个工作日，如不满足以上条件的申请将不被受理）；

4、邀请函上签名人的“身份证”复印件（无论是否为参会均需提供邀请人身份ID复印件，如果非意大利语人，提供有效在意的长期居
留复印件，如果是欧盟成员国人员，提供相应的身份ID复印件即可。邀请人证件有效期要在6个月之内）；

5、中方组织机构代码证复印件(国合部提供)；

6、中英文派遣书；

7、保险单复印件(须为英文保单，姓名也须用拼音，出国时须随身携带此英文保单原件。购买保险时要比入境时间提前一天，比出境时间延

后两天。比如：3.11-3.15，保险买3.10-3.17，请覆盖所有申根国家）；

8、护照信息页复印件2份，该次使用护照上有美国、加拿大、英国签证，需要复印；

9、主签、辅签邀请函上签名人的“身份证”复印件；主签函非欧盟国家籍人员，需提供有效的在意大利居留许可复印件；

10、团组中若不只一人，除照会和申请表格外，其余材料团长用原件，团组人员每人都需要复印一套；

11、同时申办几个申根国家签证，须提供所有国家邀请函（邀请函出访时间须依次衔接，且都需含有被邀请人的护照号），并在

签证表上填写所有申请签证国家的起止时间，中英文派遣书也要写明所有国名和每个国家停留起止时间。注：必须有邀请信原件

或邀请人证件复印件，否则领馆不接收签证材料。

附：

1. 意大利非会议邀请函格式
2. 中文派遣书
3. 英文派遣书

意大利附件下载