意大利
意大利材料清单
在您批件获批后, 请先确认您护照有效期,需留有6个月的有效期,若无因公护照或有效期不足,请先办理因公护照;持公务普通护照者须申办签证, 领馆所需时间:指纹采集后5个工作日(不包含材料来回邮寄时间,如材料不齐领馆将退回,待补齐后重新计算工作日)。申根国 家签证办理需前往上海领馆采集指纹,采集后59个月有效,有效期内办理所有申根签证需提供指纹采集之时所办对应申根国家的签 证页,无需重复采集指纹。
1.意大利邀请函原件,国际会议组委会、意方高校或意方机构出具的邀请函原件。(a.如果是国际会议,无需按商务邀请函格式出具邀请函,内容需包含签字人员姓名职务,会议名称、举办地、持续时间、支付费用的单位或个人等信息,如果已支付会议注册费,可提供注册费付款凭证,被邀请人证件必须使用护照。b.非国际会议形式的短期商务标准格式的邀请函原件,须意大利本土发出,建议所有内容发在一张邀请函上,如邀请函为两页或两页以上,须每页签字或加盖骑缝章,标准格式请见附件短期商务需标准格式的邀请函原件,请注意,邀请函中需详细写明访问目的和停留时间,被邀请人信息证件信息须为护照号码;c.如邀请方为公司,需提供有效期半年内的商会证明Camera di Commercio复印件,页数过多的,打印前10页即可,并请在商会证明上圈出邀请人的名字(注:邀请公司的商会证明中须有邀请人的名字,如没有则其没有代表公司签发邀请函的资格)d.如果邀请函是邀请方的问题无法出具原件的,请申请人提交申请前需邀请方先向领馆指定邮箱发送邀请确认信息,邮箱地址为:visti.shanghai@esteri.it 有效期至少6个月以上的邀请方营业执照以及邀请人信息需与邀请函保持一致,如果邀请人是授权发函的,需提交授权书的当地官方机构的认证 并提供原件,照会出发时间距离提交材料时间至少7-10个工作日,如不满足以上条件的申请将不被受理);
2.组织机构代码证(国合部提供);
3.签证申请表(A3纸手填,请来国际楼203室领取,出生地项填写需与护照上一致);
4.签证照片每人一张,
要求如下:
(无需上传,线下提交。要求:最近6个月内的近照
· 印在普通照相纸上的彩照,正面直视相机,眼睛平视。
· 照片必须为尺寸,约35 mmx45 mm
· 脸部须占照片大小的百分之70-80
·照片必须呈现脸部的整个正面,照片中的脸部尺寸从头顶到下巴底部须至少达到34.5mm,头顶上方需留4.5mm空白
· 必须为白色背景
不可戴帽子/头饰
·如有宗教信仰,则可接受戴头饰/帽子。
·不能戴有色眼镜、深色镜片或反光眼镜以及遮挡眼睛的粗框眼镜。
· 表情自然(嘴巴合拢,眼睛睁开)。
高分辨率(至少600DPI),无污渍、损坏、模糊、像素化或修图痕迹。 ) ;
5.护照复印件2份,复印信息页及所有签证页,该次使用护照上有美国、加拿大、英国签证,需要复印(国合部提供);
6.保险单复印件(须为英文保单,姓名也须用拼音,请使用护照号购买保险,出国时须随身携带此英文保单原件。购买保险时要比入境时间提前一天,比出境时间延后两天。比如:3.11-3.15,保险买3.10-3.17,请覆盖所有申根国家,门急诊医疗部分的最低保额须达到30万人民币,“身故遗体送返”项的保额也需达到至少30万人民币);
7.中文派遣书(模板见链接);
8.英文派遣书(模板见链接);
9.机票订单(英文或中英文,根据领馆要求,时间需与其他材料一致,如申请5.8-5.15,则机票需显示5.8出发,5.15从出访国离开,但实际行程可比此时间短);
10.酒店订单(英文或中英文,根据领馆要求,时间需与其他材料一致,如申请5.8-5.15,则住宿需显示5.8check-in,5.15check-out,但实际行程可比此时间短);
11.商会证明(如邀请方为公司,需提供有效期半年内的商会证明Camera di Commercio复印件,并请在商会证明上圈出邀请人的名字(注:邀请公司的商会证明中须有邀请人的名字,如没有则其没有代表公司签发邀请函的资格));
12.邀请函上签名人的“身份证”复印件(无论是否是参加国际会议,均需提供邀请人身份id证件复印件,否则领馆不予受理。如果非意大利人,提供有效在意的长期居留许可复印件,如果是欧盟成员国人员,提供相应的身份id复印件即可。注意,意大利邀请方营业执照在有效期内,邀请人证件要在6个月之内));
其他注意事项:a.以上材料团组成员每人一套(公共材料团长用原件,团组其他成员用复印件,需要盖章的材料盖章后再复印) b.同时申办几个申根国家签证,须提供所有国家邀请函(邀请函出访时间须依次衔接),机票酒店订单保险签证表需涵盖所有行程,中英文派遣书上也要写明所有国名和每个国家停留起止时间,中英文派遣书每个国家分开填写
附:
- 意大利非会议邀请函格式
- 中文派遣书
- 英文派遣书
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