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fanjiangqi@ustc.edu.cn

比利时




比利时材料清单

在您批件获批后

请先确认您护照有效期,需留有6个月的有效期,若无因公护照或有效期不足,请先办理因公护照;持公务普通护照

者须申办签证,领馆所需时间:指纹采集后5-10个工作日(不包含材料来回邮寄时间,如材料不齐领馆将退回,待

补齐后重新计算工作日)。申根国家签证办理需前往上海领馆采集指纹,采集后59个月有效,有效期内办理所有申

根签证需提供指纹采集之时所办对应申根国家的签证页,无需重复采集指纹。


因公签证材料包括:

1、每团一份语言选择表,其语言选择种类有荷兰语、法语及无语言选择要求等内容,只要在其前面打勾即可,放在

   送签材料的最上面;

2、签证申请表每人1份(英文打印,申请人姓名加填标准电码,申请表第47项必须填写手机号码);

3、白底彩照每人2张(半年内近照,3.5CM*4.5CM);

4、每位出访人员须提供名片一张(中英文),订在签证表第一页上;

5、邀请函原件(包括:出国时间、停留天数、访问目的及人员名单;被邀请人职务、护照号码、费用说明及邀请方

   的电话、传真、地址、EMAIL地址及邀请方法定负责人的手签、打印签名及职务等内容)及复印件;

6、派遣书中英文各一份;

7、中方单位的营业执照副本复印件及英文翻译件(国合部提供);

8、国际机票订单(英文或中英文,时间需与其他材料一致,如申请5.8-5.15,则机票需显示5.8出发,5.15从出访国

   离开,但实际行程可比此时间短);

9、住宿订单(英文或中英文对照,根据领馆要求,时间需与其他材料一致,如申请5.8-5.15,则住宿需显示5.8check-in

   ,5.15check-out,但实际行程可比此时间短)

10、境外人身保险(保额RMB30万/每人)复印件涵盖全部申请日期的“意外伤害、医疗保险”的保单复印件(须中、英

   文保单,包括姓名也须用拼音,保单上前往国家一栏一律写“申根国家”,不要写具体国别),比利时领馆推荐购

   买中国平安人寿、美国友邦、美亚、中德联邦的保险。出访人员出国时须随身携带此中、英文保单原件。(时间

   上要比入境时间提前一天,比出境时间延后两天。比如:3.11-3.15,保险买3.10-3.17);

11、身份证复印件;

12、护照首页及所有签证页复印件;

13、同时申办几个申根国家签证,须提供所有国家邀请函(邀请函出访时间须依次衔接),并在签证表上填写所有申

    请签证国家的起止时间,中英文派遣书上也要写明所有国名和每个国家停留起止时间。

14、持联程机票,过境不超过24小时,不出机场,可免办签证。

 

附:
  1. 语言选择表
  2. 比利时签证表
  3. 中文派遣书
  4. 英文派遣书
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