芬兰材料清单

在您批件获批后，

请先确认您护照有效期，需留有6个月的有效期，若无因公护照或有效期不足，请先办理因公护照；持公务普通护照者须

申办签证，领馆所需时间：指纹采集后6个工作日（不包含材料来回邮寄时间，如材料不齐领馆将退回，待补齐后重新计

算工作日） 。申根国家签证办理需前往上海领馆采集指纹，采集后59个月有效，有效期内办理所有申根签证需提供指纹

采集之时所办对应申根国家的签证页，无需重复采集指纹。


因公签证材料包括：

1、英文照会(全部大写)；

2、邀请函原件*邀请函需提供被邀请人员护照号（出国时间、停留天数、访问目的及人员名单）；

3、中英文派遣书各一份；

4、签证申请表每人1份（因公签证需要在线填写签证表格，申请表需注册后才能填写https://finlandvisa.fi/，填写好后，表格左上角会有一个条形码，如申请表没有条形码，领馆不予受理。英文填写中文签名，出生地项填写需与护照上一致，护照
类型请选择official,旅行目的选择business,入境次数选择single。填好后在系统提交，我处审核无误后通知您把签证和照片一并交至国际楼203室。除签名栏需申请人中文签名以外，“ I am aware that the visa fee is not refunded if the visa 
is refused”栏后也需要申请人签名；如申请多次签证，还需在“Application in case a multiple-entry visa is applied for:”栏后签名，地点处填写“Shanghai”。）；

5、白底彩照每人1张（要求：最近6个月内的近照
· 印在普通照相纸上的彩照，正面直视相机，眼睛平视。
· 照片必须为尺寸，约35 mmx45 mm
· 脸部须占照片大小的百分之70-80
·照片必须呈现脸部的整个正面，照片中的脸部尺寸从头顶到下巴底部须至少达到34.5mm，头顶上方需留4.5mm空白
· 必须为白色背景
不可戴帽子/头饰
·如有宗教信仰，则可接受戴头饰/帽子。
·不能戴有色眼镜、深色镜片或反光眼镜以及遮挡眼睛的粗框眼镜。
· 表情自然（嘴巴合拢，眼睛睁开）。
高分辨率（至少600DPI），无污渍、损坏、模糊、像素化或修图痕迹）；

6、境外医疗保险（保险覆盖的日期需在批件日期前面加一天，后面加两天，且保险覆盖的地区需是所有申根地区，或者覆盖整个欧洲或全球，旅行医疗保险必须在旅行期间有效并覆盖整个申根区。门急诊医疗部分的最低保额须达到30万人民币，“身故
遗体送返”项的保额也需达到至少30万人民币。保单必须承保突发疾病或事故以及现场援助的费用，包括医疗遣返到被保险人永久居住地的费用或死亡情况下的遣返费用，被保险人的名字以拼音的形式体现在保单上，并需使用护照号购买保险。）；

7、机票订单、旅馆订单（英文版或中英文版）；

8、护照信息页复印件（需竖着复印）；

9、同时申办几个申根国家签证，须提供所有国家邀请函（邀请函出访时间须依次衔接），并在签证表上填写所有申请签证

   国家的起止时间，中英文派遣书、英文照会上也要写明所有国名和每个国家停留起止时间。

10、日程安排。

附：

1. 英文照会
2. 芬兰签证表
3. 中文派遣书
4. 英文派遣书

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