西班牙材料清单

在您批件获批后，

请先确认您护照有效期，需留有6个月的有效期，若无因公护照或有效期不足，请先办理因公护照；持公务普通护照者须申办签证，领馆所需时间：指纹采集后10个工作日（不包含材料来回邮寄时
间，如材料不齐领馆将退回，待补齐后重新计算工作日），西班牙领馆现每周二周五可采集指纹。申根国家签证办理需前往上海领馆采集指纹，采集后59个月有效，有效期内办理所有申根签证需
提供指纹采集之时所办对应申根国家的签证页，无需重复采集指纹。


因公签证材料包括：

 

1.邀请信原件及复印件，参加国际会议暂不要求提供原件（西班牙文或英文，须打印邀请单位负责人的姓名及职务、该负责人的亲笔签名及盖该邀请单位的公章，同时，信上须注明该邀请单位的电话、地址和传真，内容包括被邀请人姓名和护照号码，出访目的，出发日期及在西班牙逗留期限，邀请函更改也须为原件，传真更改件领馆不受理。前期证件为身份证的邀请函，可以候补传真的带护照号的函）；

2.西文照会（英文照会的西文翻译，可谷歌翻译）；

3.签证表（A4纸单面打印，西班牙文或英文大写字母填写，不得涂改，如有涂改领馆将不予受理。必须填写联系方式包括手机、电子邮箱，其中第12项请选择”因公护照”，第23项选择“商务”，第27项选择”单次”，第29项不填，第32项如果非邀请方支付请选择“申请人支付”，表格填好后需在签名处中文签名）；

4.中英文派遣书；

5.组织机构代码证复印件（国合部提供）；

6.保险单复印件（需英文保单，购买保险时要比入境时间提前一天，比出境时间延后两天。比如：3.11-3.15，保险买3.10-3.17，请覆盖所有申根国家，保单中“境外医疗保险”的保额须超过30万人民币，出访时须随身携带此英文保单原件）；

7.身份证复印件；

8.护照复印件（国合部提供）；

9.机票订单（英文或中英文，根据领馆要求，时间需与其他材料一致，如申请5.8-5.15，则机票需显示5.8出发，5.15从出访国离开，但实际行程可比此时间短）；

10.照片一张（近期白底照片，3.5cm*4.5cm）

注：①同时申办几个申根国家签证，须提供所有国家邀请函（邀请函出访时间须依次衔接），并在签证表上填写所有申请签证国家的起止时间，中英文派遣书、英文照会上也要写明所有国名和每个国家停留起止时间。 

②持联程机票过境48小时不出机场，可免办签证。

③过境签允停5天（照会、机票订单、签证申请表、保险、护照复印件）需采集指纹。

 

 

附：

1. 西文照会
2. 中文派遣书
3. 英文派遣书

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