因公赴台湾地区办理指南（20250724更新）

2025年7月28日

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咨询电话：0551-63600346 咨询邮箱：fanliangchen@ustc.edu.cn

一、赴台湾地区ARP填报步骤：点击“国际合作”—“出访交流”—“赴台访问（立项申请或请示报批）。填写后提交至“课题负责人审核”（本学院外事领导），学院外事领导审核提交至“国际合作主管审核”，提交意见均填写“同意”。登录指南参照：ARP系统登录指南（20250717更新）

二、填报类型：（1）需先填报立项申请的情况（立项申请通过后才能在系统填报请示报批）：国际会议及其他国际性交流活动、校领导赴台、多个院属单位参加的两岸会议、单个任务我校赴台人数超15人、参加中国科学院组织的双跨团组。（2）自行立项的情况（直接填报请示报批，立项申请材料仍须一同提交）：短期一般性学术交流、无其他院属单位参加的两岸会议、赴台合作研究、商务访问等。

三、办理流程：（1）ARP填报提交（勿上传附件）；（2）学院领导审核（请提交至李领）；（3）校港澳台办审核；（4）校领导审核；（5）校港澳台办将系统流程提交、纸质材料寄送至中国科学院（立项申请距出访日期至少提前65天，请示报批距出访日期至少提前35天）（若需立项申请+请示报批，需填报两次ARP系统）；（6）国务院台办审核并出具赴台批件；（7）校国合部领取赴台批件原件；（8）个人办理《大陆居民往来台湾通行证》及签注；（9）按照批件时间赴台；（10）回校7天内通行证交回校国合部；（11）赴台任务结束一个月内，ARP中提交赴台交流归后总结。

所有附件材料（见下方表格）勿上传APR系统，请将纸质材料交至国际楼203室，电子材料发送至邮箱fanliangchen@ustc.edu.cn。

立项申请材料
类型	序号	材料名称	两岸会议	国际会议	学术交流（未达90天）	合作研究（达90天）	商务访问
扫描件（签章原件的扫描版）	1	台方邀请函	√	√	√	√	√
	2	台方承诺函（可在邀请函中合并承诺）		√
	3	在台行程安排（台方标准格式的盖章文件）	√	√	√	√	√
	4	双方合作协议				√
	5	台湾地区入出境许可证/入台旅行证				√	√
电子版（无需签字盖章）	6	邀请单位简介			√	√	√
	7	会议背景材料	√	√
	8	会议议程		√
	9	全体参会人员名单	√	√
	10	科技保密证明（请邮件索要模板）	√	√	√	√	√
	11	现职正、副局（所）级干部累计出国（境）登记表（仅所级领导干部应邀赴台须提供，内容包含此次，点击文件名下载模板）	√	√	√	√	√
	12	在台医疗担保函（70岁以上人员须提供，点击文件名下载模板）	√	√	√	√	√
纸质（须线下签章提交的纸质文件）	13	赴台科技合作项目申请书（一式四份，填写完提交电子版审核，无误后打印，学院领导签字后提交,请邮件索要模板）				√
	14	科技保密承诺书（一人一份，本人签名，请邮件索要模板）	√	√	√	√	√
	15	《中国科学技术大学研究生公派赴台湾地区审批表》（仅研究生须提供，办理完国合部审核前的步骤，点击文件名下载模板）	√	√	√	√	√
	16	健康证明（65岁以上人员须提供，医院开具）	√	√	√	√	√
	17	在职证明（60岁以上人员须提供，人力资源部开具）	√	√	√	√	√
请示报批材料
电子版（无需签字盖章）	18	因公临时赴台人员备案表（点击文件名下载模板）	√	√	√	√	√
电子版（无需签字盖章）	19	赴台人员名单（点击文件名下载模板）	√	√	√	√	√

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