外事管理服务系统“来访邀请”填写指南
来访备案填报网址：http://abroad.ustc.edu.cn/（科大信息门户-外事管理服务系统-统一身份认证登录-（左侧栏）来访交流）
外事管理服务系统-我要邀请-阅读填报说明后再进行填报
温馨提示：外专劳务费报销在财务系统提交报销流程并打印报销单，另附远程合作协议（签字盖章）或者 顺/来访材料(显示备案完成)、境外专家收入发放表（国合部网站首页-下载中心），项目负责人签字完成后至国合部签字再送至财务处。
（远程合作相关说明请见：https://oic.ustc.edu.cn/project/%e8%bf%9c%e7%a8%8b%e5%90%88%e4%bd%9c/）
来访邀请填写模板参照 附件
1 不需要《被授权单位邀请函》的来访邀请
（1） 团组名称填写要规范:邀请+外宾单位+人名+身份+交流形式,
例如：邀请哈佛大学XX教授来访开展氢分子高精密光谱合作研究。
（2） 邀请人所在实验室填写要包括学院在内：学院名称+实验室名称 或学院名称
例如：地空学院壳幔物质和环境重点实验室
（3）在“是否需要《被授权单位邀请函》”中选择“否”。
（4）访问地点：入境及所有到访城市，如很多可只写省份或者直辖市。
（5）来访团组所属国别：请选择来访人员工作单位所属的国家。
（6）交流形式：请根据实际情况选择，如参加国际会议请在附件处上传国际会议批件。
（7）访问事由：请简要说明情况（250字以内），如写太长会导致系统bug。
（8）拟在中科院访问日期请据实填写在学校访问的时间段，拟入境日期需为访问开始日期或在访问开始日期前一两天；最长停留天数以访问天数加一到两日计算；预计接待费用请根据实际情况预估。
（9） 来访时间在一个月以上六个月以下，需上传《来校访问学者医疗保险承诺书》。
（10）人员信息：请据实填写来访人员详细信息，职务请在教授、副教授、校长、副校长和其他中选择，如选择了其他，还请在后面空格中填写具体职务（助理教授、博士后等，外籍学生来访请注明本科生、硕士生或博士生）。身份请据实填写，如不符合下拉框中的类别，请选择“空”。
是否来源于PIFI: 如为中科院国际人才计划（PIFI）支持的来访，请选择“是”，其他请选择“否”。
2 需要《被授权单位邀请函》的来访邀请
（1）在“是否需要《被授权单位邀请函》”中选择“是”。
（2）请选择邀请函类型：选择《邀请函（TE）》。
（3）领取签证地点：如是在国外领取，请选择驻外使馆或驻外总领馆，如是在港澳地区领取，请选择驻特区特派员公署。虽然一个国家只有一个大使馆，但可能有多个领馆，请务必与外籍专家事先进行沟通，确定领取签证的使领馆的具体名称。选择后，系统将自动显示领取签证地点所在国家中文名称、所在城市中文名和所在城市英文名，请再次核实。
（4）访问地点：入境及所有到访城市，如很多可只写省份或者直辖市。
（5）交流形式：请务必选择学术访问。
（6）来访团组所属国别：请选择来访人员领取签证的国家。
（7）拟入境次数请据实填写，首次来华人员只能给一次签证；若申请两次以上签证，拟在中科院访问的日期也需相应填写。
（8） 拟入境日期：请据实填写，入境日期需为访问开始日期或在访问开始日期前一两天。
（9）申请签证有效期一般请填写3个月。
（10）人员信息：请据实填写来访人员详细信息，职务请在教授、副教授、校长、副校长和其他中选择，如选择了其他，还请在后面空格中填写具体职务（助理教授、博士后等，外籍学生来访请注明本科生、硕士生或博士生）。身份请据实填写，如不符合下拉框中的类别，请选择“空”。
是否来源于PIFI: 如为中科院国际人才计划（PIFI）支持的来访，请选择“是”，其他请选择“否”。
（11）来访一次请在附件处上传来访人员护照信息页（即照片页）、访问日程或工作计划（30天以下的详细到天，30天以上的详细说明访问地点、负责人联系方式等）和保证书。一年/两年多次来访 还需在附件处上传之前的来华签证扫描件，如有合同也需上传至附件处，访问日程或工作计划也应该包含每次来华工作计划安排。另外，新的外国人工作许可制度施行后，外籍人员可以先以访问形式F签证来华，来华后办理工作许可，故不建议直接申请工作签证。
（12）随行家属不必填写来访邀请。
（13）因《被授权单位邀请函》需相关部门审批，请预留出充裕的时间，至少在外专来访前15个工作日提交至“国际合作主管审核环节”。
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3 顺访
顺访是指境内其他单位（非我校所属单位）邀请专家，专家入境后顺便来我校访问的情况。其他单位长期聘用的外籍专家来我校访问也请填写顺访。
（1）团组名称：填写要规范:邀请+外宾单位+人名+身份+交流形式,
例如：邀请哈佛大学XX教授来访开展氢分子高精密光谱合作研究。
（2）接待人所在实验室填写要包括学院在内：学院名称+实验室名称 或学院名称
例如：地空学院壳幔物质和环境重点实验室
（3）主邀请单位：请填写国内其他单位名称（不可填写科大或者科大下属学院，如为我校邀请，请不要填顺访，应该填写来访邀请）。
（4）团组所属国别：请选择来访人员工作单位所属的国家。
（5）访问地点：入境及所有到访城市，如很多可只写省份或者直辖市。
（6）拟在中科院访问日期请据实填写在学校访问的时间段，拟入境日期需为访问开始日期或在访问开始日期前一两天；最长停留天数以访问天数加一到两日计算；预计接待费用请根据实际情况预估。
（7）人员信息：请据实填写来访人员详细信息，职务请在教授、副教授、校长、副校长和其他中选择，如选择了其他，还请在后面空格中填写具体职务（助理教授、博士后等，外籍学生来访请注明本科生、硕士生或博士生）。身份请据实填写，如不符合下拉框中的类别，请选择“空”。
是否来源于PIFI: 如为中科院国际人才计划（PIFI）支持的来访，请选择“是”，其他请选择“否”。
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4 台胞来访
台胞来访分为台胞应邀来访和台胞顺访，请根据实际情况选择填写。
国际合作与交流部
2023年2月3日
